AgentBrain
Ablauf ansehen Workflow prüfen
Digitale Mitarbeiter · klare Rolle · sichtbarer Arbeitsverlauf

KI, die nicht nur antwortet. Sondern prüfbar Arbeit übernimmt.

AgentBrain richtet für Ihr Unternehmen einen digitalen Mitarbeiter ein: mit abgegrenzter Rolle, freigegebenem Arbeitskontext, menschlichen Freigaben und einem Arbeitsverlauf, den Sie nachvollziehen können.

Meinen Workflow prüfen Ablauf ansehen

Ein konkreter Workflow. Ein klarer Akzeptanztest. Keine Vollautonomie auf Verdacht.

Workflow-Prüfung Status: unter Aufsicht
Arbeitsverlauf Eine Anfrage wird zur prüfbaren Aufgabe.

Kontext, Quellen, Lücken und Freigaben bleiben sichtbar, bevor eine Aktion ausgeführt wird.

Grenze Wenn die Grundlage fehlt, stoppt der Mitarbeiter.

Unsicherheit wird nicht überspielt. Sie wird markiert und zur Entscheidung vorgelegt.

Unter Aufsicht startenErste Fälle laufen kontrolliert, bevor Rechte erweitert werden.
Quellen sichtbar haltenWichtige Aussagen bleiben mit Arbeitsgrundlage und Status verbunden.
Freigaben behaltenKritische Aktionen warten auf menschliche Entscheidung.

Wenn Arbeit liegen bleibt

Nicht alles braucht einen Menschen. Aber alles braucht Verantwortung.

Wiederkehrende Recherche, E-Mails, Dokumentprüfung, CRM-Arbeit, Nachfassen und Systempflege bleiben heute an Fachkräften hängen. AgentBrain setzt dafür eine digitale Rolle ein, die zuerst unter Aufsicht arbeitet und über echte Fälle geprüft wird.

Immer dieselben AnfragenEinordnen, nachschlagen, beantworten, ablegen. Jede Woche von vorne.
Fallwissen in fünf SystemenE-Mail, CRM, Ablage, Aufgaben, Excel. Zusammensuchen kostet die meiste Zeit.
Nachfassen bleibt liegenFehlende Unterlagen, offene Antworten, Pendenzen. Genau die Arbeit, die niemand gerne macht.
Heute
Anfrage trifft einPOSTEINGANG
Einordnen und Fall zusammensuchenIHR TEAM
Unterlagen prüfen, Fehlendes erkennenIHR TEAM
Antwort schreibenIHR TEAM
Systeme und Pendenzen nachführenIHR TEAM
Nachfassen, wenn Zeit bleibtIHR TEAM

Sechs Schritte, alle manuell. Bei jedem Fall.

Mit digitalem Mitarbeiter
Anfrage trifft einPOSTEINGANG
Fall erkennen, Kontext und Historie ladenMITARBEITER
Unterlagen prüfen, Fehlendes markierenMITARBEITER
Antwortentwurf mit Quellen vorbereitenMITARBEITER
Pendenz vorbereiten und nächsten Schritt markierenMITARBEITER
Prüfen und freigebenIHRE FREIGABE

Ihr Team behält einen Schritt: die Freigabe.

Guter erster Use Case? Häufig, erklärbar, wiederkehrend und überprüfbar. Genau solche Arbeit kann sauber getestet werden.

Workflow prüfen

Vom Eingang zur Freigabe

Aus Output wird erst Arbeit, wenn der Weg dorthin sichtbar bleibt.

Eingang Anfrage erkannt

Der digitale Mitarbeiter erkennt Typ, Priorität und den benötigten Arbeitskontext.

→
Arbeitsgrundlage Grundlage geprüft

Freigegebene Unterlagen, frühere Entscheide und Regeln werden sichtbar referenziert.

→
Freigabe Aktion kontrolliert

Bei Unsicherheit oder kritischer Wirkung stoppt der Mitarbeiter und verlangt eine Freigabe.

Arbeitet mit freigegebenem Kontext. Mit den Informationen, die für die Aufgabe nötig sind, und keinen anderen.
Fragt vor kritischen Aktionen. Externe und heikle Schritte verlangen Ihre Freigabe.
Behält bestätigte Arbeitsstände. Regeln, Entscheide und Korrekturen können für spätere Arbeit wiederverwendet werden.

Erst Stelle, dann Verantwortung

Einführung wie bei einem neuen Mitarbeitenden. Nur messbarer.

SCHRITT 1Workflow prüfen

Wir wählen eine wiederkehrende Aufgabe und definieren, woran korrekte Arbeit erkannt wird.

SCHRITT 2Rolle aufsetzen

Aufgabe, Rechte, Arbeitskontext und Freigabepunkte werden für den ersten Einsatz begrenzt.

SCHRITT 3Unter Aufsicht starten

Der digitale Mitarbeiter bearbeitet echte Fälle. Kritische Schritte bleiben bei Ihnen.

SCHRITT 4Leistung beurteilen

Nur Aufgaben, die nachvollziehbar funktionieren, kommen für mehr Verantwortung infrage.

Einführungskorridor Vom geprüften Workflow zum ersten überwachten Einsatz.
Begrenzt starten · Leistung messen · Rechte sauber vergeben
01StartWorkflow sauber schneiden

Ablauf aufnehmen, Akzeptanztest definieren und Freigabepunkte festlegen.

02AufbauDigitale Rolle einrichten

Arbeitskontext, Grenzen und der erste kontrollierte Testfall werden vorbereitet.

03TestSysteme gezielt verbinden

Nur die nötigen Zugriffe werden mit freigegebenen Fällen geprüft.

04EinsatzUnter Aufsicht arbeiten

Erste echte Fälle laufen kontrolliert. Kritische Aktionen bleiben bei Ihrer Freigabe.

Entscheidend: Es gibt keinen grossen Autonomie-Schalter. Jede Aufgabe erhält ihren Status nach beobachteter Leistung, Korrekturen und dokumentierten Stopps.

Konkrete Arbeit statt KI-Strategie

Arbeit, die er übernehmen kann.

Anfragen einordnen und Antwortentwürfe vorbereiten
Dokumente prüfen und fehlende Angaben erkennen
Recherche durchführen und Quellen dokumentieren
CRM- und Backoffice-Daten nachführen
Meetings vorbereiten und Follow-ups koordinieren
Wiederkehrende Browser- und Reporting-Abläufe ausführen
Rolle statt Chatfläche Jede Aufgabe läuft durch denselben kontrollierten Arbeitsweg.
eingang · grundlage · prüfung · freigabe · abschluss
Eingang Fall erkennen

Der Mitarbeiter erkennt Typ, Dringlichkeit und zuständigen Workflow.

Grundlage Kontext laden

Freigegebene Dokumente, Regeln, Historie und Vorlagen werden herangezogen.

Prüfung Lücken markieren

Fehlende Angaben, Widersprüche und Ausnahmen werden sichtbar gemacht.

Freigabe Mensch entscheidet

Kritische Schreiben, Ausnahmen und neue Verantwortung warten auf Freigabe.

Abschluss Verlauf sichern

Entscheidung, Quellen, Korrekturen und nächste Pendenz bleiben dokumentiert.

Kein allgemeiner Chatbot: Die Rolle ist an einen konkreten Arbeitsprozess gebunden, nicht an eine offene Frage-Antwort-Fläche.
Kein blindes Vertrauen: Wenn Grundlage, Berechtigung oder Evidenz nicht reichen, stoppt der Prozess vor der Aktion.

Warum AgentBrain darunter liegt

Mehr als eine Automation. Ein Mitarbeiter mit Arbeitsverlauf.

Ein gewöhnlicher AI-Agent führt einzelne Prompts oder Abläufe aus. Ein AgentBrain-Mitarbeiter hat eine Rolle, ein kontrolliertes Gedächtnis und nachvollziehbare Arbeitsschritte.

Gewöhnliche AutomationAgentBrain-Mitarbeiter
einzelner Ablaufpersistente Rolle
begrenzter Task-Kontextkontrollierte Arbeitserfahrung
technische AusführungRechte und Freigaben
verstreute LogsMitarbeiterprofil und Prüfprotokolle
an das Setup gebundenKontinuität über Modelle und Sessions

Vertrauen braucht Belege

Sie behalten die Hand auf jedem kritischen Schritt.

AgentBrain führt digitale Arbeit so ein, dass Verantwortung sichtbar bleibt: was verwendet wurde, was entschieden wurde, was offen ist und wer freigegeben hat.

ZUGRIFFEDer Mitarbeiter erhält nur die Informationen und Systemrechte, die seine Aufgabe verlangt.
FREIGABENKritische Aktionen, externe Kommunikation und Ausnahmen bleiben an menschliche Freigabe gebunden.
NACHVOLLZIEHBARQuellen, Arbeitsschritte und Entscheide sind dokumentiert und jederzeit einsehbar.
START-MODUSDer Einsatz beginnt unter Aufsicht, mit freigegebenen Fällen und klarer Verantwortungsmatrix.
GRENZENRechte wachsen nicht auf Basis von Vertrauen, sondern auf Basis gemessener Leistung.
PRÜFPROTOKOLL #4187 FREIGEGEBEN
RolleOperations-Mitarbeiter · unter Aufsicht
AufgabeFall M-2041, Antwortentwurf und Pendenz
QuellenMietvertrag_M-2041.pdfCRM #8812Vorlage AW-03
AktionAntwort versendet, Pendenz «Nachfassen 08.09.» angelegt
FreigabeL. Steiner · 14:32 Uhr
VERLAUF GESICHERT DEMO-DARSTELLUNG

Der Einstieg

Deployment Sprint für digitale Mitarbeiter

Ein Workflow, ein Akzeptanztest, ein klar begrenzter Einstieg. Ziel ist ein erster überwachter Einsatz in wenigen Arbeitstagen, sofern Prozess, Datenlage und Zugriffe sauber vorbereitet werden können.

Im Deployment enthalten

  • ✓Ein digitaler Mitarbeiter mit klarer Rolle und abgegrenztem Workflow
  • ✓Verantwortungsmatrix, Arbeitskontext und Freigabepunkte für den ersten Einsatz
  • ✓Erster überwachter Einsatz als realistisches Zielbild für wenige Arbeitstage
  • ✓Nötige Tool- oder Datenverbindungen für den Start, nicht für die ganze Firma
  • ✓Freigegebener Arbeitskontext und kontrollierte Wiederverwendung bestätigter Regeln
  • ✓Akzeptanztest mit echten, freigegebenen Fällen
  • ✓Stabilisierung nach dem Start
  • ✓Betreute Optimierung im ersten Betriebsmonat
  • ✓Erster Leistungsreport mit Korrekturen, Stopps, Freigaben und erledigten Fällen
Deployment-Platz anfragen

Warum begleitet

Ein digitaler Mitarbeiter ist kein Plug-in. Der erste Workflow muss aufgenommen, begrenzt, getestet und mit Ihren Freigaben eingeführt werden.

Danach entscheiden Sie

Laufender Betrieb. Nach dem ersten Einsatz entscheiden Sie, ob der Mitarbeiter betreut weiterläuft, erweitert wird oder geordnet gestoppt wird. Die Konditionen liegen vor dem Start offen auf dem Tisch.

Bewusst nicht enthalten

  • unbegrenzte Agenten oder Automationen
  • Automatisierung einer ganzen Abteilung im ersten Schritt
  • autonome irreversible oder hochsensible Entscheidungen
  • beliebig viele Integrationen ohne Nutzenprüfung
  • unkontrollierter Zugriff auf Systeme oder Daten

Was zuerst geklärt werden muss

Klar beantwortet.

Ist das ein Chatbot?
Nein. Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein digitaler Mitarbeiter arbeitet: Er prüft Unterlagen, bereitet Ergebnisse vor, führt freigegebene Schritte aus und dokumentiert seinen Arbeitsverlauf. Sie sehen erledigte Aufgaben, nicht nur Antworten.
Müssen wir Systeme ersetzen?
Nein. Der Mitarbeiter arbeitet mit Ihren bestehenden, freigegebenen Systemen. Für den Start verbinden wir höchstens zwei Tools oder Datenquellen. Ihre Ablage, Ihr CRM und Ihre Prozesse bleiben, wie sie sind.
Arbeitet der Mitarbeiter vollständig autonom?
Nein, und das ist Absicht. Er startet beobachtend oder unter Aufsicht. Kritische Aktionen verlangen eine menschliche Freigabe. Rechte werden erst erweitert, wenn der Akzeptanztest bestanden ist und die Leistung gemessen vorliegt.
Wie werden Daten und Rechte behandelt?
Der Mitarbeiter erhält nur die Zugriffe, die sein Workflow verlangt. Welche Daten er sehen darf, welche Aktionen er ausführen darf und wo Freigaben nötig sind, wird vor dem Start schriftlich definiert und ist Teil des Deployments.
Welche KI-Modelle werden eingesetzt?
Je nach Aufgabe werden geeignete Sprachmodelle eingesetzt. Entscheidend ist: Rolle, Arbeitskontext, Rechte und Verlauf liegen bei AgentBrain. Der Mitarbeiter bleibt als Arbeitsrolle verständlich, auch wenn sich die technische Grundlage weiterentwickelt.
Was passiert nach den ersten 30 Tagen?
Sie entscheiden. Entweder läuft der digitale Mitarbeiter betreut weiter, mit laufender Optimierung und monatlichem Report. Oder wir übergeben geordnet. Es gibt keine automatische Verlängerung, und die Konditionen liegen vor dem Start schriftlich auf dem Tisch.
Welche Workflows sind ungeeignet?
Einmalige Aufgaben ohne wiederkehrenden Wert, hochsensible oder irreversible Entscheidungen ohne Freigabemöglichkeit und Prozesse ohne klaren Verantwortlichen im Team. Das sagen wir Ihnen in der Workflow-Prüfung offen.

Der nächste Schritt

Welche Aufgabe kostet Ihr Team jede Woche Zeit, obwohl sie immer ähnlich abläuft?

In einer kurzen Workflow-Prüfung schauen wir gemeinsam auf genau diese Aufgabe. Sie erfahren, ob sie sich für einen digitalen Mitarbeiter eignet, wie die Einführung aussieht und woran der Erfolg gemessen wird.

Was danach passiert

Sie erhalten eine persönliche Antwort mit nächstem Schritt. Kein Newsletter, keine automatische Sequenz.

Anfrage ausfüllen

Danke. Ihre Anfrage ist unterwegs. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstages eine Antwort mit Terminvorschlägen.

Keine Massenmails, kein Newsletter. Ihre Angaben werden nur für die Workflow-Prüfung verwendet.