AgentBrainWieder dieselbe Anfrage
Ihr Team sucht dieselben Unterlagen und schreibt ähnliche Antworten immer wieder neu.
AgentBrain · KI- & Prozessberatung für KMU
KI-Beratung für
weniger Routinearbeit.
Ihr Betrieb läuft. Aber zu viel Vorarbeit bleibt an Ihnen und Ihrem Team hängen.
Wir prüfen einen wiederkehrenden Ablauf in Ihrem Betrieb. Sie erfahren, ob vorhandene Software, eine einfache Automatisierung oder KI die Arbeit sinnvoll erleichtern kann. Ein konkreter Plan folgt im Ablauf-Check.
30 Minuten · Persönlich mit Theshoth · Unverbindlich
Musterbericht zum Ablauf-Check ansehenDirekt mit dem GründerAblauf-Check: ein unabhängig nutzbarer PlanSachseln · Online in der ganzen Schweiz
Der Arbeitsalltag
Nicht die einzelne Anfrage kostet Zeit. Sondern alles davor.
Unterlagen suchen, Zuständigkeiten klären, Angaben übertragen: Diese Vorarbeit beginnt bei ähnlichen Fällen immer wieder von vorn. Sie hält Ihr Team von Kunden und Facharbeit ab.
Wissen an fünf Orten
Ein Teil steht in E-Mails, ein Teil in Excel. Der Zusammenhang entsteht erst durch Nachfragen.
Kopieren statt weiterarbeiten
Angaben wandern von Hand zwischen Programmen. Notizen und Status müssen nachgeführt werden.
KI ausprobiert. Was jetzt?
Einzelne Tools helfen bereits. Es fehlt ein gemeinsamer Ablauf, der im Alltag wirklich trägt.
Wenn Ihre vorhandene Software reicht, empfehlen wir genau das. Manchmal helfen bereits Vorlagen, klare Zuständigkeiten oder eine einfache Verbindung zwischen Programmen. KI ist eine Option, kein Ausgangspunkt.
Im Ablauf-Check
Eine Aufgabe prüfen. Einen nächsten Schritt kennen.
Wir untersuchen einen abgegrenzten Geschäftsprozess. Sie erhalten eine nachvollziehbare Empfehlung, statt selbst Programme und KI-Werkzeuge auf Verdacht zu testen.
Wo beginnt Arbeit immer wieder von vorn?
Wir betrachten Suche, Rückfragen, Kontrolle und Nacharbeit in einem wiederkehrenden Ablauf.
Ihr ErgebnisEine verständliche Skizze des heutigen Ablaufs.
Was ist die einfachste sinnvolle Änderung?
Wir prüfen vorhandene Programme, bessere Organisation, Automatisierung und KI als mögliche Wege.
Ihr ErgebnisBis zu drei priorisierte Verbesserungsmöglichkeiten.
Was sollte zuerst getestet werden?
Wir schätzen Aufwand, Kosten und Risiken ein und halten fest, was vor einer Umsetzung zu klären ist.
Ihr ErgebnisEin schriftlicher Kurzbericht mit einem konkreten nächsten Test.
Ein Ablauf, konkret
Die Anfrage bleibt.
Die Umwege müssen nicht.
Eine Kundenanfrage zeigt, wo sich Vorarbeit vereinfachen lässt, ohne die Entscheidung aus der Hand zu geben.
HeuteViel manuelle Vorarbeit
- Anfrage lesenInhalt einordnen
- Informationen suchenUnterlagen zusammentragen
- Antwort schreibenVon vorne formulieren
- Status nachtragenEin weiteres System öffnen
Geplanter AblaufVorarbeit vorbereitet. Entscheidung bei Ihnen.
- Anfrage einordnenVereinbarte Kriterien
- Grundlagen bündelnNur freigegebene Quellen
- Entwurf vorbereitenFehlende Angaben markieren
- Sie prüfen & geben freiDanach Status dokumentieren
Illustratives Beispiel, kein abgeschlossenes Kundenprojekt. Machbarkeit und Zeitgewinn prüfen wir am tatsächlichen Ablauf.
Das Ergebnis des Ablauf-Checks
Sie wissen, was sich ändert.
Und was noch zu klären ist.
Ein Plan soll Ihnen eine Entscheidung ermöglichen. Deshalb enthält er nicht nur eine Lösungsidee, sondern auch Voraussetzungen, Kostenannahmen und einen überschaubaren Test.
Fiktive Muster-Auswertung · kein Kundenbeleg
Kundenanfragen im Dienstleistungsbetrieb
- Ausgangslage
- Anfragen treffen per E-Mail ein. Angaben werden in eine Auftragsliste übertragen. Für jede Antwort sucht das Team die passenden Unterlagen erneut.
- Erster Vorschlag
- Eine gemeinsame Eingangsliste und geprüfte Antwortvorlagen einrichten. Danach testen, ob KI bei der Zusammenfassung längerer Anfragen zusätzlich hilft.
- Was bestehen bleibt
- Das vorhandene Postfach und die Auftragsliste. Ob sich beide verbinden lassen, wird vor einer technischen Umsetzung geprüft.
- Wer entscheidet
- Eine zuständige Person prüft den Antwortentwurf. Preise, Termine und Empfänger werden vor dem Versand bestätigt. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage.
- Wie wir Nutzen prüfen
- Bei vergleichbaren Fällen die gesamte Bearbeitungszeit erfassen: Suche, Entwurf, Prüfung und Nacharbeit. Einsparungen zählen erst nach Abzug des zusätzlichen Kontrollaufwands.
- Kosten & offene Punkte
- Einrichtung, mögliche Lizenzen und Betreuung gegenüberstellen. Zugriffe, Datenqualität und Anbieter prüfen. Ohne diese Angaben gibt es noch keine belastbare Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Nächster Schritt in diesem Beispiel: Vorlagen und Eingangsliste zuerst an wenigen Fällen testen. Erst danach über eine zusätzliche KI-Anbindung entscheiden.
Ihr Ablauf-Check wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Diese Muster-Auswertung zeigt die Art des Ergebnisses, keine zugesicherte Zeitersparnis.
Vor einer Umsetzung
Weniger Arbeit.
Nicht mehr Kontrollaufwand.
Eine schnelle Antwort hilft wenig, wenn Ihr Team sie mühsam korrigieren muss. Deshalb planen wir Prüfung, Datenzugriffe und den Umgang mit Fehlern von Anfang an mit.
Sie legen die Freigaben fest.
Welche Aufgaben darf das System vorbereiten? Was prüft ein Mensch? Ihre Kundenkommunikation bleibt persönlich; Zusagen und sensible Schritte werden ausdrücklich geregelt.
Datenwege klären, bevor Daten fliessen.
Wir prüfen, welche Informationen nötig sind, wer darauf zugreift und welche Anbieter sie verarbeiten. Im Erstgespräch brauchen wir keine vertraulichen Unterlagen.
Auch Fehler gehören in den Test.
Fehlende Angaben, falsche Zuordnungen oder unklare Ergebnisse: Wir vereinbaren, wann der Ablauf stoppt, wer übernimmt und wie die Arbeit ohne KI weitergeht.
Ein Einstieg über Ihre Arbeit
Entscheidend ist der Ablauf. Nicht die Branche.
Die Beratung passt zu Verantwortlichen, deren Team dieselbe administrative Vorarbeit immer wieder leistet. Beispiele sind Anfragen, Dokumente und Übergaben in Dienstleistung, Handwerk oder Verwaltung.
Büro & Administration
E-Mails vorbereiten, Protokolle strukturieren, Aufgaben weitergeben.
Handwerk & Technik
Anfragen ordnen, Offerten vorbereiten, Serviceinformationen bündeln.
Immobilien & Verwaltung
Mieteranfragen einordnen, Unterlagen und nächste Schritte vorbereiten.
Beratung & Dienstleistung
Gespräche nachbereiten, Kundenunterlagen ordnen, Berichte entwerfen.
Verkauf & Kundenbetreuung
Kundeninformationen zusammenführen und Follow-ups vorbereiten.
Mögliche Einsatzfelder. Welche Lösung wirtschaftlich und technisch passt, klären wir individuell.
Die Zusammenarbeit
Erst sprechen. Dann gezielt entscheiden.
Das kostenlose Gespräch dient der Einordnung. Nur wenn eine vertiefte Prüfung sinnvoll ist, vereinbaren wir den bezahlten Ablauf-Check. Danach bleibt der nächste Schritt Ihre Entscheidung.
- 01 / Kostenlos
Aufgabe schildern.
Wir klären, welcher wiederkehrende Ablauf Sie belastet und ob eine vertiefte Analyse passt.
30 Minuten · online · kein ausgearbeiteter Plan - 02 / Ablauf-Check
Arbeit ansehen.
Wir untersuchen einen vereinbarten Prozess und die bereits genutzten Werkzeuge.
90 Minuten persönliche Prozessanalyse - 03 / Kurzbericht
Empfehlung erhalten.
Sie sehen die Optionen, offene Fragen und einen sinnvollen ersten Test.
Schriftlich · unabhängig nutzbar - 04 / Ihre Wahl
Selbst entscheiden.
Sie arbeiten intern weiter, beauftragen Ihren IT-Partner oder fragen uns nach einer Umsetzung.
Keine Verpflichtung zu einem Folgeprojekt
Angebote
Erst Orientierung.
Dann ein konkreter Plan.
Keine langfristige Bindung. Kein vorgeschriebenes Produkt. Der Umfang wird vor dem Start vereinbart.
Zum Kennenlernen
Erstgespräch
CHF 0
Sie beschreiben eine Aufgabe, die Ihr Team immer wieder beschäftigt. Technische Vorkenntnisse oder vertrauliche Unterlagen brauchen Sie dafür nicht.
- Ein Anliegen gemeinsam einordnen
- Eignung für einen Ablauf-Check prüfen
- Nächsten Schritt besprechen
Eine erste Orientierung, noch keine vertiefte Analyse und kein Prozessplan.
Erstgespräch buchenVon der Idee zum Plan
Individueller Ablauf-Check
Preis auf Anfrage
Sie zeigen uns einen Arbeitsablauf. Wir prüfen, wie er einfacher werden kann, und fassen das Ergebnis in einem Kurzbericht zusammen.
- 90 Minuten persönliche Prozessanalyse
- Übersicht des heutigen und empfohlenen Ablaufs
- Bis zu drei priorisierte Verbesserungen
- Erste Einschätzung von Kosten, Aufwand und Risiken
- Schriftlicher Kurzbericht mit nächstem Test
Technische Umsetzung, umfassendes IT-Sicherheitsaudit und verbindliche Wirtschaftlichkeitsberechnung sind nicht enthalten.
Ablauf-Check anfragenVom Plan in den Alltag
Umsetzung
Preis auf Anfrage
Für einen vereinbarten Workflow, den Sie gemeinsam mit uns einführen möchten.
- Technische Konzeption und Aufbau
- Geeignete Anwendungen verbinden
- Tests und Freigaben einrichten
- Einführung und Übergabe ans Team
Preis nach Umfang, Integrationen und Betreuungsbedarf.
Umsetzung besprechenTeam-Workshops und weiterführende Beratung auf Anfrage.
Ihr Ansprechpartner
Mit Theshoth sprechen. Über Ihre Arbeit, nicht zuerst über KI.
Ich bin Theshoth Sritharan, Gründer von AgentBrain. Mit Employee Basic und Analytics entwickeln wir eigene Anwendungen für wiederkehrende Wissensarbeit und nachvollziehbare Ergebnisse. Dabei sehen wir auch, wie wichtig vorhandene Systeme, gute Daten und menschliche Freigaben sind.
Diese Entwicklungsarbeit bringe ich in die Beratung ein. Wir beginnen bei Ihrem Ablauf: Was bindet Zeit, was funktioniert bereits und welche Änderung wäre den Aufwand wert? Ein AgentBrain-Produkt ist dafür keine Voraussetzung.
Direkter Austausch mit dem GründerVorhandene Lösungen zuerst prüfenKeine Umsetzung ohne separate Entscheidung
Vor dem ersten Gespräch
Was Sie noch
wissen möchten.
Keine Vorkenntnisse nötig.
Ihre Erfahrung mit der Arbeit zählt.
Brauchen wir bereits Erfahrung mit KI?
Nein. Sie kennen Ihren Arbeitsalltag. Wir übersetzen die technischen Möglichkeiten in verständliche Optionen und klären gemeinsam, was zu Ihrer Aufgabe passt.
Müssen wir eine bestimmte Software kaufen?
Nein. Wir betrachten Ihre vorhandenen Programme und prüfen passende Alternativen. Ein AgentBrain-Produkt ist keine Voraussetzung. Zusätzliche Werkzeuge und ihre Kosten werden vor einer Umsetzung besprochen.
Soll KI unsere Mitarbeitenden ersetzen?
Unser Ausgangspunkt ist eine konkrete Aufgabe, nicht der Ersatz einer Stelle. Wir suchen nach Entlastung bei Routinearbeit. Fachliche Entscheidungen und Verantwortung bleiben bei den zuständigen Menschen.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?
Im Erstgespräch genügt eine allgemeine Beschreibung. Bevor sensible Informationen oder Systemzugänge benötigt werden, klären wir Zweck, Umfang, Zugriffsrechte und Schutzanforderungen. Bitte senden Sie im Formular keine vertraulichen Kunden- oder Personendaten.
Bekommen wir im kostenlosen Gespräch schon einen Plan?
Sie erhalten eine erste Einordnung und eine Empfehlung für den nächsten Schritt. Die vertiefte Analyse und der schriftliche Ablaufplan gehören zum kostenpflichtigen Ablauf-Check.
Können wir den Plan selbst umsetzen?
Ja. Sie können intern weiterarbeiten, Ihren bestehenden Dienstleister einbeziehen oder AgentBrain separat beauftragen. Aus dem Ablauf-Check entsteht keine Verpflichtung zu einem Folgeprojekt.
Was, wenn sich die Automatisierung nicht lohnt?
Dann empfehlen wir, sie nicht umzusetzen oder kleiner anzufangen. Der bezahlte Ablauf-Check liefert Ihnen die Einordnung, auch wenn daraus kein technisches Projekt entsteht. Eine bestimmte Einsparung ist damit nicht zugesichert.
Kommt nicht einfach mehr Kontrollarbeit dazu?
Das kann passieren. Deshalb betrachten wir neben der Vorbereitung auch Prüfung, Korrekturen und Nacharbeit. Ein Test soll zeigen, ob der gesamte Ablauf einfacher wird, nicht nur ein einzelner Arbeitsschritt schneller.
Findet die Beratung online oder vor Ort statt?
Das Erstgespräch findet online statt. Termine vor Ort in der Zentralschweiz sind nach Vereinbarung möglich. Umfang und allfällige Zusatzkosten werden vorab geklärt.
Lohnt sich das auch für ein kleines Unternehmen?
Entscheidend ist der Ablauf, nicht die Zahl der Mitarbeitenden. Wie oft fällt die Arbeit an? Wie viel Zeit bindet sie? Und wie aufwendig wäre eine Veränderung? Genau das schauen wir uns an.
Ein Ablauf reicht für den Anfang
Welche Arbeit bleibt immer wieder an Ihrem Team hängen?
Beschreiben Sie eine Aufgabe aus Ihrem Alltag. Wir klären im ersten Gespräch, ob sich eine vertiefte Prüfung lohnt. Sie brauchen dafür noch keine technische Lösung.
30-Minuten-Erstgespräch buchenSie sehen verfügbare Termine und buchen direkt. Das Formular ist die Alternative ohne Terminwahl.
Theshoth SritharanIhr direkter Ansprechpartner
Persönlich · Unverbindlich